Data dan Informasi

A. Data

Menurut Drs. Zulkifli (2005), Data adalah fakta yang sudah di tulis dalam bentuk catatan atau di rekam kedalam berbagai bentuk media (contohnya media). Misalnya, ada fakta bahwa seseorang masalah menabung di bank, datanya ada pada slip tabungan atau rekaman komputer. Bila semua data uang tabungan yang ada dalam periode tertentu dijumlahkan (diolah), maka jumlah hasilnya disebut informasi.

Data adalah keterangan tertulis mengenai suatu fakta (kenyataan yang masih berdiri sendiri – sendiri), belim mempunyai pengertian sebagai kelompok, belum terkoordinasi satu sama lain, dan belum di olah sesuai keperluan tertentu.

Menurut Chr. Jimmy L (2008), data adalah fakta yang masih kasar bentuknya atau belum diolah/masih diamati, khususnya mengenai gejala fisik atau transaksi usaha. Secara khusus data adalah ukuran tujuan dari sifat atau kwalitas (atributes) dari kesatuan objek.

Menurut Kenneth C. Laudon dalam Jimmy L (2008) data adalah deretan fakta –fakta yang menggambarkan kejadian yang terjadi dalam organisasi lingkungan fisik sebelum diorganisasi dan diatur kedalam bentuk yang dapat dimengerti dan digunakan orang.

B. Informasi

Informasi adalah segala sesuatu keterangan yang bermanfaat untuk para pengambil keputusan/menejer dalam rangka mencapai tujuan organisasi yang sudah ditetapkan sebelumnya dapat dikatakan juga definisi informasi adalah data yang telah diubah kedalam suatu keadaan yang berarti dan dapat bermanfaat bagi pemakainya. (Jimmy L. Gaol, 2008).

Menurut Zulkifli (2005) informasi adalah data yang sudah diolah dengancara tertentu menjadi bentuk yang sesuai keperluan penggunaan informasi bersangkutan, antara lain bentuk laporan, model deskriptif dan bentuk statistik. Informasi dianalisis sebagai bahan pengambilan keputusan.

Bentuk informasi berdasarkan bentuknya maka informasi dapat dibedakan dalam 8 bentuk informasi, yaitu:

a)      Informasi uraian adalah informasi yang disajikan dalam bentuk uraian cerita yang panjang / singkat yang berisikan kalimat kalimat yang zingkat dan jelas. Informasi ini bisa dalam bentuk laporan, notulen, surat atau memo.

b)      Informasi rekapitulasi adalah informasi ringkas dengan hasil akhir dari suatu perhitungan (kalkulasi) / gabungan perhitungan yang berisikan angka – angka yang disajikan dalam bentuk kolom –kolom. Contoh neraca, kwitansi, rekening, daftar pembelian, daftar penjualan, kalkulasi harga, dsb.

c)      Informasi gambar adalah informasi yang dibuat dalam bentuk jawaban atau bagan, misalnya jawab konstruksi dan bagan organiasi.

d)     Informasi model adalah informasi dalam bentuk formulir dengan model –model yang dapat memberikan nilai ramalan atau prediksi dan nilai –nilai lain seperti nilai hasil pemecahan persoalan yang optimal sebagai alternatif bagi pembuatan keputusan.

e)      Informasi statistik adalah informasi yang disajikan dalam bentuk angka yang ditunjukkan dalam bentuk grafik atau tabel.

f)       Informasi formulir adalah informasi yang dibuat dalam bentuk formulir dengan format (kolom) isian yang sudah ditentukan dan yang disesuaikan dengan keperluan kegiatan masing – masing.

g)      Informasi animasi adalah informasi dalam bentuk gambar animasi dengan suara dan video.

Informasi adalah segala sesuatu keterangan yang bermanfaat untuk para pengambil keputusan/menejer dalam rangka mencapai tujuan organisasi yang sudah ditetapkan sebelumnya dapat dikatakan juga definisi informasi adalah data yang telah diubah kedalam suatu keadaan yang berarti dan dapat bermanfaat bagi pemakainya. (Jimmy L. Gaol, 2008).

Referensi

Chr, Jimmy, L, Gaol. 2008. Sistem Informasi Managemen : Pemahaman dan Aplikasi. Indonesia: Gramedia.

Drs. Zulkifli, Amsyah, MLS. 2005. Manajemen Sisteam Informasi. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.